Optimalizací tisku rozumíme využití správných tiskových zařízení s ohledem na požadovanou kapacitu v organizační a místní struktuře společnosti.
Pro návrh optimálního tiskového řešení ve firmě provádíme ve spolupráci se zákazníkem tiskovou analýzu. Podklady získáváme prostřednictvím softwarových sond a osobních konzultací.
Analýza tisku zjistí:
- Stav současného hardwaru
- Informace o provozních nákladech
- Kapacitní nároky pracovišť
- Náklady na servisní zajištění
- Struktura organizačního začlenění zařízení
- Situační umístění
- Procesní nastavení řešení problémů
Návrh tiskového řešení zpravidla obsahuje:
- Návrh na optimální rozmístění přístrojů
- Doporučení modelů tiskových zařízení
- Naznačení procesů péče o provozní správu
Výsledkem návrhu optimalizace tiskového řešení ve firmě je systém, který je úsporný a předvídatelný, se snadno vyčíslitelnými náklady a se standardizovanými procesy. Kvalitní optimalizace může firmě z dlouhodobého pohledu přinést výrazné finanční i časové úspory při zvýšení uživatelského komfortu a kvality výstupních dokumentů.