Videokonferenční systémy představují jediný nástroj pro spolupráci na dálku, jenž poskytuje prakticky stejné možnosti jako má jednání tváří v tvář. Jedná se o zvukové i obrazové spojení dvou nebo více stran, které nejčastěji slouží pro interní komunikaci mezi firemními pobočkami. Stále častěji se ale videokonference využívá pro komunikaci se zákazníky či partnery, při obchodních a technických konzultacích, případně i při školení a vzdělávání.
Cílem videokonference je nejen přenést obraz a zvuk řečníka, ale stále častěji také obraz z dalších kamer, videozáznam, prezentace z počítače nebo obrázky z dokumentové kamery.
Mezi hlavní výhody videokonference patří:
- úspora času i finančních nákladů
- jednoduché ovládání, které zvládne každý
- rychlé a efektivní řešení
- komunikace „z očí do očí“
- vyšší konkurenceschopnost
- operativnost komunikace
Využití videokonference:
- konzultace s partnery, klienty
- porady
- prezentace
- školení
- vzdělávání