Škola musí prokázat např. prostřednictvím záznamového archu, že uvedené činnosti nebo výstupy byly opravdu uskutečněny. V případě, že vykázané množství jednotek nebude odpovídat předpokládané hodnotě, uvedené ve schváleném projektu, sníží se při konečném vyúčtování i výše dotace.
Zahájení čerpání dotace závisí na datu předložení žádosti a na délce schvalovacího procesu (schvalovací proces u těchto projektů bude probíhat zhruba 3 měsíce). První prostředky však mohou školy obdržet už v druhém pololetí roku 2010.
Celkové náklady projektu se vypočítají automaticky jako součet jednotkových cen vybraných šablon klíčových aktivit.
Minimální částka, kterou si musí škola vzít výběrem jednotlivých šablon klíčových aktivit je 300 000 Kč. Maximální výše finanční podpory na projekt se stanoví dle tohoto vzorce: 300 000 + (počet žáků školy x 4300) = maximální částka na školu.
Tato maximální částka se zobrazí žadateli v Benefit7 jako informativní částka, o kterou si škola může maximálně zažádat.
